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一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法及系統.pdf

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一種 基于 互聯網 城建 檔案 業務 一體化 管理 方法 系統
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摘要
申請專利號:

CN201811638044

申請日:

20181229

公開號:

CN109508966A

公開日:

20190322

當前法律狀態:

實質審查的生效

有效性:

審中

法律詳情: 實質審查的生效
IPC分類號: G06Q10/10;G06Q50/26 主分類號: G06Q10/10;G06Q50/26
申請人: 福建華閩通達信息技術有限公司
發明人: 蘇鎏亮
地址: 350000 福建省福州市鼓樓區五四路158號環球廣場1705單元
優先權:
專利代理機構: 35212 代理人: 林云嬌
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法律狀態
申請(專利)號:

CN201811638044

授權公告號:

法律狀態公告日:

20190416

法律狀態類型:

實質審查的生效

摘要

本發明提供了市政工程領域的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,包括步驟S10、在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式;步驟S20、各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案庫;步驟S30、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理;步驟S40、城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收;本發明還提供了一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統。本發明的優點在于:提高了城建檔案管理的效率、質量,降低了管理成本。

權利要求書

1.一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述方法包括如下步驟: 步驟S10、在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式; 步驟S20、各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案庫; 步驟S30、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理; 步驟S40、城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。 2.如權利要求1所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S10具體為: 在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、文件類型以及內容格式。 3.如權利要求1所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S20具體包括: 步驟S21、各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單位資料、上傳附件,并向城建檔案館提交注冊申請; 步驟S22、城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及附件進行審核,若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,并進入步驟S23;若單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程; 步驟S23、檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設單位、填寫個人賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請; 步驟S24、建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作資格證進行審核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核通過,并進入步驟S30;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格證無效,則審核不通過,并結束流程。 4.如權利要求3所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S30具體包括: 步驟S31、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔案收集人員,向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導; 步驟S32、檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對檔案進行收集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。 5.如權利要求1所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法,其特征在于:所述步驟S40具體包括: 步驟S41、項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城建檔案館申請檔案驗收; 步驟S42、城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔案文件種類齊全并且收集格式正確,則驗收通過,并進入步驟S43;若檔案文件種類不齊全或者收集格式不正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入步驟S41; 步驟S43、建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯網移交給城建檔案館。 6.一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述系統包括如下模塊: 檔案庫創建模塊、用于在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式; 賬號申請模塊、用于各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案庫; 檔案管理模塊、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理; 檔案驗收模塊、用于城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。 7.如權利要求6所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述檔案庫創建模塊具體為: 在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、文件類型以及內容格式。 8.如權利要求6所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述賬號申請模塊具體包括: 單位賬號申請單元、用于各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單位資料、上傳附件,并向城建檔案館提交注冊申請; 單位賬號審核單元、用于城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及附件進行審核,若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,并進入個人賬號申請單元;若單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程; 個人賬號申請單元、用于檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設單位、填寫個人賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請; 個人賬號審核單元、用于建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作資格證進行審核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核通過,并進入檔案管理模塊;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格證無效,則審核不通過,并結束流程。 9.如權利要求8所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述檔案管理模塊具體包括: 項目新建單元、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔案收集人員,向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導; 業務指導單元、用于檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對檔案進行收集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。 10.如權利要求6所述的一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統,其特征在于:所述檔案驗收模塊具體包括: 檔案驗收申請單元、用于項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城建檔案館申請檔案驗收; 檔案文件審核單元、用于城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔案文件種類齊全并且收集格式正確,則驗收通過,并進入檔案文件移交單元;若檔案文件種類不齊全或者收集格式不正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入檔案驗收申請單元; 檔案文件移交單元、用于建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯網移交給城建檔案館。

說明書


一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法及系統
技術領域


本發明涉及市政工程領域,特別指一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方
法及系統。


背景技術


隨著我國經濟的飛速發展以及城市化進程的加快,存儲在城建檔案館的檔案的利
用率逐年上升。然而市政工程的建設項目存在建設周期長、參建單位多以及工程資料復雜
等特點,導致城建檔案管理工作存在一定的難度。


針對城建檔案管理,傳統的做法是通過人工的方式對紙質的檔案進行查找、翻閱
以及歸檔整理。傳統的做法存在有如下缺點:


1、通過人工的方式,由于城建檔案的數量巨大、種類繁多,使得檔案的各類數據的
統計存在效率低下、容易錯算、漏算的情況,進而影響統計數據的準確性和實效性,影響了
統計工作的質量;2、信息化程度低下,未充分有效的利用互聯網,使得城建檔案不能物盡其
用,不便于檢索;3、工作人員流動性大,存在交接工作未做到位導致城建檔案丟失的情況;
4、由于大多數的城建檔案收集歸檔人員為技術人員,沒有接受過專業的檔案管理培訓,導
致收集歸檔的城建檔案存在諸多問題;5、無法形成一個系統的監管機制,導致存在檔案歸
檔率不高、文件損毀遺失以及未按歸定進行歸檔移交的現象。


因此,如何對城建檔案的管理方法進行優化,進而提升城建檔案的價值,成為一個
叩待解決的問題。


發明內容


本發明要解決的技術問題之一,在于提供一種基于互聯網的城建檔案業務一體化
管理方法,用于提高城建檔案管理的效率、質量,降低管理成本。


本發明是這樣實現技術問題之一的:一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理
方法,所述方法包括如下步驟:


步驟S10、在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式;


步驟S20、各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案
庫;


步驟S30、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收
集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理;


步驟S40、城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。


進一步地,所述步驟S10具體為:


在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、
文件類型以及內容格式。


進一步地,所述步驟S20具體包括:


步驟S21、各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單位資料、上傳附
件,并向城建檔案館提交注冊申請;


步驟S22、城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及附件進行審核,
若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,分配單位密碼給建設單位,并進入步驟S23;若
單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程;


步驟S23、檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設單位、填寫個人
賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請;


步驟S24、建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作資格證進行審
核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核通過,并進入步
驟S30;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格證無效,則審核不通
過,并結束流程。


進一步地,所述步驟S30具體包括:


步驟S31、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔案收集人
員,向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導;


步驟S32、檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對檔案進行收
集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。


進一步地,所述步驟S40具體包括:


步驟S41、項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城建檔案館申請檔
案驗收;


步驟S42、城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔案文件種類齊全
并且收集格式正確,則驗收通過,并進入步驟S43;若檔案文件種類不齊全或者收集格式不
正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入步驟S41;


步驟S43、建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯網移交給城建檔
案館。


本發明要解決的技術問題之二,在于提供一種基于互聯網的城建檔案業務一體化
管理方法,用于提高城建檔案管理的效率、質量,降低管理成本。


本發明是這樣實現技術問題之二的:一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理
系統,所述系統包括如下模塊:


檔案庫創建模塊、用于在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式;


賬號申請模塊、用于各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬
號登錄檔案庫;


檔案管理模塊、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人
員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理;


檔案驗收模塊、用于城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。


進一步地,所述檔案庫創建模塊具體為:


在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、
文件類型以及內容格式。


進一步地,所述賬號申請模塊具體包括:


單位賬號申請單元、用于各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單
位資料、上傳附件,并向城建檔案館提交注冊申請;


單位賬號審核單元、用于城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及
附件進行審核,若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,分配單位密碼給建設單位,并
進入個人賬號申請單元;若單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程;


個人賬號申請單元、用于檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設
單位、填寫個人賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請;


個人賬號審核單元、用于建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作
資格證進行審核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核
通過,并進入檔案管理模塊;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格
證無效,則審核不通過,并結束流程。


進一步地,所述檔案管理模塊具體包括:


項目新建單元、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔
案收集人員,向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導;


業務指導單元、用于檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對
檔案進行收集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。


進一步地,所述檔案驗收模塊具體包括:


檔案驗收申請單元、用于項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城
建檔案館申請檔案驗收;


檔案文件審核單元、用于城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔
案文件種類齊全并且收集格式正確,則驗收通過,并進入檔案文件移交單元;若檔案文件種
類不齊全或者收集格式不正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入檔案驗收申請單
元;


檔案文件移交單元、用于建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯
網移交給城建檔案館。


本發明的優點在于:


1、通過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,并定義檔案文件統一的收
集格式,提高了城建檔案管理的效率、質量,降低了檔案文件的管理成本。


2、通過持有檔案工作資格證的檔案收集人員對項目上的檔案文件進行管理,提升
了檔案文件的管理質量,做到責任具體到個人,便于監管。


3、通過簽訂指導協議,建設單位可向城建檔案館申請指導培訓,進一步提升了檔
案文件的管理質量。


4、通過互聯網移交檔案文件,提高了檔案文件移交的工作效率,使得城建檔案館
的工作人員有更多的時間用于對檔案文件進行全面的檢查,有效避免檔案文件接收不全。


5、通過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,便于對檔案文件進行檢
索,對于對檔案文件進行統計分析生成報表,避免了人工統計而導致的錯算、漏算、統計數
據不完整等問題。


附圖說明


下面參照附圖結合實施例對本發明作進一步的說明。


圖1是本發明一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法的流程圖。


具體實施方式


請參照圖1所示,本發明一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理方法的較佳
實施例,包括如下步驟:


步驟S10、在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式;通過在云服務
器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,并定義檔案文件統一的收集格式,提高了城建檔案
管理的效率、質量,降低了檔案文件的管理成本;并且打破了各建設單位各自為政的情況。


步驟S20、各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬號登錄檔案
庫;檔案收集人員的賬號屬于對應建設單位的下屬賬號;


步驟S30、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人員,檔案收
集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理;


步驟S40、城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。


所述步驟S10具體為:


在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、
文件類型以及內容格式。通過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,便于對檔案
文件進行檢索,對于對檔案文件進行統計分析生成報表,避免了人工統計而導致的錯算、漏
算、統計數據不完整等問題。


所述步驟S20具體包括:


步驟S21、各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單位資料、上傳附
件,并向城建檔案館提交注冊申請;簽訂責任協議有助于落實檔案文件的管理工作;通過簽
訂指導協議,建設單位可向城建檔案館申請指導培訓,進一步提升了檔案文件的管理質量。


步驟S22、城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及附件進行審核,
若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,并進入步驟S23;若單位資料以及附件的內容
不一致,則審核不通過,并結束流程;


步驟S23、檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設單位、填寫個人
賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請;


步驟S24、建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作資格證進行審
核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核通過,并進入步
驟S30;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格證無效,則審核不通
過,并結束流程。通過持有檔案工作資格證的檔案收集人員對項目上的檔案文件進行管理,
提升了檔案文件的管理質量,做到責任具體到個人,便于監管。


所述步驟S30具體包括:


步驟S31、各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔案收集人
員,依據簽訂的指導協議向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導;


步驟S32、檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對檔案進行收
集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。業務指導人員可以定期對各項目的檔案文件的收
集、整理以及組卷質量進行在線檢閱,若發現問題直接向項目對應的賬號下發檢查指導意
見,使得檔案文件的歸檔過程也處于監管之下,避免出現項目結束之后,檔案移交出現各種
問題。


所述步驟S40具體包括:


步驟S41、項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城建檔案館申請檔
案驗收;


步驟S42、城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔案文件種類齊全
并且收集格式正確,則驗收通過,并進入步驟S43;若檔案文件種類不齊全或者收集格式不
正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入步驟S41;


步驟S43、建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯網移交給城建檔
案館。公眾可向城建檔案館申請在線查閱檔案文件。通過互聯網移交檔案文件,提高了檔案
文件移交的工作效率,使得城建檔案館的工作人員有更多的時間用于對檔案文件進行全面
的檢查,有效避免檔案文件接收不全。


本發明一種基于互聯網的城建檔案業務一體化管理系統的較佳實施例,包括如下
模塊:


檔案庫創建模塊、用于在云服務器上創建檔案庫,并定義檔案文件的收集格式;通
過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,并定義檔案文件統一的收集格式,提高
了城建檔案管理的效率、質量,降低了檔案文件的管理成本;并且打破了各建設單位各自為
政的情況。


賬號申請模塊、用于各建設單位以及檔案收集人員申請檔案庫的賬號,并利用賬
號登錄檔案庫;檔案收集人員的賬號屬于對應建設單位的下屬賬號;


檔案管理模塊、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給檔案收集人
員,檔案收集人員依據檔案文件的收集格式對檔案進行管理;


檔案驗收模塊、用于城建檔案館通過檔案庫對各建設單位的檔案進行驗收。


所述檔案庫創建模塊具體為:


在云服務器上創建用于收集檔案的檔案庫,并定義檔案文件的文件名命名規則、
文件類型以及內容格式。通過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,便于對檔案
文件進行檢索,對于對檔案文件進行統計分析生成報表,避免了人工統計而導致的錯算、漏
算、統計數據不完整等問題。


所述賬號申請模塊具體包括:


單位賬號申請單元、用于各建設單位在檔案庫的注冊頁面填寫單位賬號密碼、單
位資料、上傳附件,并向城建檔案館提交注冊申請;簽訂責任協議有助于落實檔案文件的管
理工作;通過簽訂指導協議,建設單位可向城建檔案館申請指導培訓,進一步提升了檔案文
件的管理質量。


單位賬號審核單元、用于城建檔案館的管理員對各建設單位填寫的單位資料以及
附件進行審核,若單位資料與附件的內容一致,則審核通過,并進入個人賬號申請單元;若
單位資料以及附件的內容不一致,則審核不通過,并結束流程;


個人賬號申請單元、用于檔案收集人員在檔案庫的注冊頁面選擇自己工作的建設
單位、填寫個人賬號密碼、個人資料、上傳檔案工作資格證,并向建設單位提交注冊申請;


個人賬號審核單元、用于建設單位對檔案收集人員填寫的個人資料以及檔案工作
資格證進行審核,若個人資料與建設單位的人員檔案一致且檔案工作資格證有效,則審核
通過,并進入檔案管理模塊;若個人資料與建設單位的人員檔案不一致或者檔案工作資格
證無效,則審核不通過,并結束流程。通過持有檔案工作資格證的檔案收集人員對項目上的
檔案文件進行管理,提升了檔案文件的管理質量,做到責任具體到個人,便于監管。


所述檔案管理模塊具體包括:


項目新建單元、用于各建設單位在檔案庫上新建項目,并分配權限給本單位的檔
案收集人員,依據簽訂的指導協議向城建檔案館申請對檔案收集人員進行業務指導;


業務指導單元、用于檔案收集人員獲得業務指導后,依據檔案文件的收集格式對
檔案進行收集、整理、著錄以及組卷,并上傳檔案庫。業務指導人員可以定期對各項目的檔
案文件的收集、整理以及組卷質量進行在線檢閱,若發現問題直接向項目對應的賬號下發
檢查指導意見,使得檔案文件的歸檔過程也處于監管之下,避免出現項目結束之后,檔案移
交出現各種問題。


所述檔案驗收模塊具體包括:


檔案驗收申請單元、用于項目施工結束且檔案文件已上傳檔案庫,建設單位向城
建檔案館申請檔案驗收;


檔案文件審核單元、用于城建檔案館對存儲在檔案庫的檔案文件進行審核,若檔
案文件種類齊全并且收集格式正確,則驗收通過,并進入檔案文件移交單元;若檔案文件種
類不齊全或者收集格式不正確,則驗收不通過,建設單位進行整改后,進入檔案驗收申請單
元;


檔案文件移交單元、用于建設單位將驗收通過的檔案文件,從檔案庫中通過互聯
網移交給城建檔案館。公眾可向城建檔案館申請在線查閱檔案文件。通過互聯網移交檔案
文件,提高了檔案文件移交的工作效率,使得城建檔案館的工作人員有更多的時間用于對
檔案文件進行全面的檢查,有效避免檔案文件接收不全。


綜上所述,本發明的優點在于:


1、通過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,并定義檔案文件統一的收
集格式,提高了城建檔案管理的效率、質量,降低了檔案文件的管理成本。


2、通過持有檔案工作資格證的檔案收集人員對項目上的檔案文件進行管理,提升
了檔案文件的管理質量,做到責任具體到個人,便于監管。


3、通過簽訂指導協議,建設單位可向城建檔案館申請指導培訓,進一步提升了檔
案文件的管理質量。


4、通過互聯網移交檔案文件,提高了檔案文件移交的工作效率,使得城建檔案館
的工作人員有更多的時間用于對檔案文件進行全面的檢查,有效避免檔案文件接收不全。


5、通過在云服務器上創建檔案庫對檔案文件進行收集,便于對檔案文件進行檢
索,對于對檔案文件進行統計分析生成報表,避免了人工統計而導致的錯算、漏算、統計數
據不完整等問題。


雖然以上描述了本發明的具體實施方式,但是熟悉本技術領域的技術人員應當理
解,我們所描述的具體的實施例只是說明性的,而不是用于對本發明的范圍的限定,熟悉本
領域的技術人員在依照本發明的精神所作的等效的修飾以及變化,都應當涵蓋在本發明的
權利要求所保護的范圍內。


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