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信息處理設備和信息處理方法.pdf

關 鍵 詞:
信息處理 設備 方法
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摘要
申請專利號:

CN201310119391.4

申請日:

2013.04.08

公開號:

CN103677678A

公開日:

2014.03.26

當前法律狀態:

授權

有效性:

有權

法律詳情: 授權|||實質審查的生效IPC(主分類):G06F 3/12申請日:20130408|||公開
IPC分類號: G06F3/12; H04N1/00 主分類號: G06F3/12
申請人: 富士施樂株式會社
發明人: 風間勇志
地址: 日本東京
優先權: 2012.08.28 JP 2012-187333
專利代理機構: 北京天昊聯合知識產權代理有限公司 11112 代理人: 陳源;李銘
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法律狀態
申請(專利)號:

CN201310119391.4

授權公告號:

||||||

法律狀態公告日:

2018.12.25|||2015.09.23|||2014.03.26

法律狀態類型:

授權|||實質審查的生效|||公開

摘要

本發明提供了信息處理設備和信息處理方法。一種信息處理設備,包括:接收單元,其在執行印刷時接收輸入除預定印刷設置以外的設置的理由,和計算單元,其使用印刷日志來收集針對各印刷請求者印刷的紙張的總印刷紙張數、以所述預定印刷設置印刷的紙張的印刷紙張數和因為所述理由印刷的紙張的印刷紙張數,并根據計算出的所述印刷紙張數的信息來計算所述印刷請求者的可減少印刷紙張數。

權利要求書

權利要求書
1.  一種信息處理設備,包括:
接收單元,其在執行印刷時接收輸入除預定印刷設置以外的設置的理由;和
計算單元,其使用印刷日志來收集針對每個印刷請求者印刷的紙張的總印刷紙張數、以所述預定印刷設置印刷的紙張的印刷紙張數和針對所述理由印刷的紙張的印刷紙張數,并根據計算出的所述印刷紙張數的信息來計算所述印刷請求者的可減少印刷紙張數。

2.  根據權利要求1所述的信息處理設備,還包括第二計算單元,其根據由所述計算單元計算出的可減少印刷紙張數來針對包括在請求者組中的印刷請求者計算印刷紙張數的減少目標值,以實現針對所述組的印刷紙張數設置的減少目標值。

3.  根據權利要求2所述的信息處理設備,還包括分配單元,其根據由所述第二計算單元計算出的減少目標值和所述印刷日志來將目標值分配給所述印刷請求者的計劃表。

4.  根據權利要求3所述的信息處理設備,還包括呈現單元,其將由所述分配單元分配的目標值與作為當前記錄的總印刷紙張數進行比較,從存儲關于印刷紙張減少的行為策略的存儲器讀取行為策略,并呈現所述行為策略。

5.  根據權利要求1-4中任一項所述的信息處理設備,由所述接收單元接收的理由是預定理由。

6.  一種信息處理方法,包括:
當執行印刷時,接收輸入除預定印刷設置以外的設置的理由;以及
使用印刷日志來收集針對每個印刷請求者印刷的紙張的總印刷紙張數、以所述預定印刷設置印刷的紙張的印刷紙張數和針對所述理由印刷的紙張的印刷紙張數,并根據計算出的所述印刷紙張數的信息來計算所述印刷請求者的可減少印刷紙張數。

說明書

說明書信息處理設備和信息處理方法
技術領域
本發明涉及一種信息處理設備和一種信息處理方法。
背景技術
日本未審查專利申請公開第2010-093486號公開了一種圖像處理設備。該圖像處理設備基于每一個登錄用戶從圖像處理設備中累計的日志信息收集關于彩色頁面印刷紙張數、單色頁面紙張數、彩色印刷紙張數占總印刷紙張數的彩色比率、總印刷紙張數、單面印刷紙張與雙面印刷紙張的單面/雙面比率和合并頁面(調升(upped)頁面)與未合并頁面的比率的信息。圖像處理設備在其顯示器上顯示這些信息以努力使用戶意識到減少印刷中所涉及的花費的重要性。圖像處理設備具有收集功能以管理印刷輸出的日志并根據該日志收集各用戶的信息。當用戶登錄上圖像處理設備時,圖像處理設備獲取用戶信息。根據所獲取的用戶信息,圖像處理設備顯示從用戶登錄圖像處理設備的日志中收集的結果。收集的結果包括彩色比率、單面/雙面比率和頁面調升比率的至少之一。
發明內容
本發明的一個目的是提供一種信息處理設備和該信息處理設備的信息處理方法,當在除預定印刷設置以外的設置下執行印刷時,該信息處理設備避免計算印刷請求者的可減少紙張數而不說明除預定印刷設置以外的設置的理由。
根據本發明的第一方面,提供了一種信息處理設備,包括:接收單元,其在執行印刷時接收輸入除預定印刷設置以外的設置的理由;和計算單元,其使用印刷日志來收集針對每個印刷請求者印刷的紙張的總印刷紙張數、以所述預定印刷設置印刷的紙張的印刷紙張數 和針對所述理由印刷的紙張的印刷紙張數,并根據計算出的所述印刷紙張數的信息來計算所述印刷請求者的可減少印刷紙張數。
根據本發明的第二方面,所述信息處理設備還包括第二計算單元,其根據由所述計算單元計算出的可減少印刷紙張數來針對包括在請求者組中的印刷請求者計算印刷紙張數的減少目標值,以實現針對所述組的印刷紙張數設置的減少目標值。
根據本發明的第三方面,所述信息處理設備還包括分配單元,其根據由所述第二計算單元計算出的減少目標值和所述印刷日志來將目標值分配給所述印刷請求者的計劃表。
根據本發明的第四方面,所述信息處理設備還包括呈現單元,其將由所述分配單元分配的目標值與作為當前記錄的總印刷紙張數進行比較,從存儲關于印刷紙張減少的行為策略的存儲器讀取行為策略,并呈現所述行為策略。
根據本發明的第五方面,由所述接收單元接收的理由是預定理由。
根據本發明的第六方面,一種信息處理方法包括:當執行印刷時,接收輸入除預定印刷設置以外的設置的理由,以及使用印刷日志來收集針對每個印刷請求者印刷的紙張的總印刷紙張數、以所述預定印刷設置印刷的紙張的印刷紙張數和針對所述理由印刷的紙張的印刷紙張數,并根據計算出的所述印刷紙張數的信息來計算所述印刷請求者的可減少印刷紙張數。
根據第一方面,當以除預定印刷設置以外的設置來執行印刷時,所述信息處理設備避免計算印刷請求者的可減少紙張數,而不說明針對除預定印刷設置以外的設置的理由。
根據第二方面,所述信息處理設備針對包括在請求者組中的印刷請求者計算印刷紙張數的減少目標值,以實現針對該組的基于印刷紙張數設置的減少目標值。
根據第三方面,所述信息處理設備根據印刷日志來將目標值分配給印刷請求者的計劃表。
根據第四方面,所述信息處理設備將目標值與作為當前記錄的 總印刷紙張數進行比較,并呈現行為策略。
根據第五方面,印刷請求者免于設置針對除預定印刷設置以外的設置的理由。
根據本發明的第六方面,當以除預定印刷設置以外的設置來執行印刷時,所述信息處理方法避免計算印刷請求者的可減少紙張數,而不說明針對除預定印刷設置以外的設置的理由。
附圖說明
基于下列附圖,將對本發明的示例實施例進行詳細說明,其中:
圖1示出了示例實施例的模塊化配置;
圖2示出了示例實施例的模塊化配置;
圖3A和圖3B示出了印刷屬性設置屏幕的示例;
圖4示出了印刷屬性表的數據結構;
圖5是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖;
圖6示出了示例實施例的模塊化配置;
圖7示出了印刷日志表的數據結構;
圖8示出了各個用戶的不啟動節能數據表的數據結構;
圖9是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖;
圖10示出了示例實施例的模塊化配置;
圖11示出了目標類別的數據結構的示例;
圖12示出了個人年度目標計劃表的數據結構的示例;
圖13是示出了示例實施例的處理的流程圖;
圖14示出了示例實施例的模塊化配置;
圖15示出了個人年度目標計劃和記錄表的數據結構的示例;
圖16示出了節能行為表的數據結構的示例;
圖17示出了所顯示的節能行為意見的示例;
圖18是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖;以及
圖19是示出了實施示例實施例的計算機的硬件的框圖。
具體實施方式
下面,參考附圖對本發明的示例實施例進行說明。
圖1示出了示例實施例的模塊的配置。
術語“模塊”指邏輯上可分離的軟件組件(計算機程序或簡稱為程序),或硬件組件。示例實施例的模塊不僅指計算機程序中的模塊還指硬件結構中的模塊。示例實施例的說明還作為用于使模塊運行的計算機程序(包括使計算機執行各個步驟的程序,使計算機運行為元件的程序和使計算機實施各項功能的程序)、系統和方法的說明。在隨后的說明中,使用短語“存儲信息”、“使信息被存儲”和其他與此等同的短語。如果示例實施例是計算機程序,那么這些短語意在表達“使存儲裝置存儲信息”或“控制存儲裝置以使該存儲裝置存儲信息”。模塊可與功能一一對應。在軟件實施中,可由一個程序構成一個模塊或者可由一個程序構成多個模塊。可由多個程序構成一個模塊。可由單臺計算機執行多個模塊。可由分布式環境或并行環境中的多臺計算機執行單個模塊。一個模塊可包括另一個模塊。在隨后的詳述中,“連接”不僅指物理連接還指邏輯連接(比如數據的交換、指令和數據引用關系)。術語“預定”表示在關注的處理前確定事情。因此在示例實施例中術語“預定”意在指在關注的處理之前確定的事情。即使在示例實施例中的處理已經開始之后,術語“預定”指根據在當前時間點示例實施例的狀況或狀態或根據在此之前持續到當前時間點的狀況或狀態在關注的處理之前確定的事情。如果“預定值”是多個,那么這些預定值可以彼此不同,或者這些預定值中的兩個或更多個預定值(包括所有值)可以彼此相等。“如果A,則將執行B”的陳述意在表示判定事情是否是A,如果事情被判定為A,那么執行行為B。如果不執行關于事情是否是A的判定,那么該陳述變得毫無意義。
術語“系統”和術語“設備”指多臺計算機、硬件結構和設備經由通信網絡(包括一一對應的通信連接)互聯的布置。術語“系統”和術語“設備”還指包括單臺計算機、硬件結構和設備的布置。術語“系統”和術語“設備”具有相同的定義而且可以彼此互換。示例實施例的上下文中的系統不包括作為人為規劃的社會布置的社會系統。
在由模塊執行的每個處理處,或者在由模塊執行的處理之一處,從存儲裝置讀取作為處理目標的信息,接著處理該信息,并且將處理結果寫入至存儲裝置上。可適當地省略關于在處理之前從存儲裝置讀取信息的說明和在處理之后將已處理信息寫入到存儲裝置上的說明。存儲裝置可包括硬盤、隨機存取存儲器(RAM)、外部存儲介質、經由通信線路連接的存儲裝置、中央處理單元(CPU)內的寄存器。
作為示例實施例的信息處理設備計算各個印刷請求者的可減少紙張數。如圖1所示,信息處理設備包括印刷屬性設置模塊110、印刷任務日志管理模塊120、印刷任務日志存儲器130、印刷目標計算模塊140、印刷目標存儲器150、節能行為產生模塊160和節能行為存儲器170。短語“印刷任務”指響應于印刷指令所執行的印刷處理。
印刷屬性設置模塊110連接至印刷任務日志管理模塊120。當執行印刷時,印刷屬性設置模塊110接收由印刷請求者(以下也稱為用戶)通過操作鍵盤、鼠標或觸摸板等輸入的除預定印刷設置以外的設置的理由。通過在印刷期間設置任意信息作為屬性,印刷屬性設置模塊110將該信息提供至印刷任務日志存儲器130。在此所設置的信息是作為“除預定印刷設置以外的設置”的“有意圖的不啟動印刷紙張減少”屬性。“預定印刷設置”是用于減少作為印刷介質的印刷紙張的紙張數的設置。“減少紙張數”可包括減少環境負荷、較少印刷費用和保留存儲空間。更具體地,該設置可包括雙面N-up印刷。術語“N-up”指將多頁(N頁)合并為單頁并接著將該單頁輸出(或將多個圖像合并為單個圖像并將該單個圖像輸出)的功能。例如,將兩頁合并為一頁的行為稱為2-up。該行為也稱為收縮布局(contraction layout)、合并復印(印刷)或“N合1”操作。
印刷屬性設置模塊110所接收的理由可以是預定理由。預定理由可包括默認理由,或印刷請求者最常引述的理由之一。可以根據待印刷文檔的文檔名、由文檔管理系統執行的待印刷文檔的工作流程的階段(表明工作流程中哪個操作正在工作)和待印刷文檔的內容來設置預定理由。例如,如果在待印刷文檔的預定位置處寫入“公司AA(預定客戶名)”,那么,由于該印刷是用于“外部用戶”,所以輸 入除雙面N-up印刷以外的印刷設置。
印刷任務日志管理模塊120連接至印刷屬性設置模塊110、印刷任務日志存儲器130和印刷目標計算模塊140。印刷任務日志管理模塊120進行用戶的印刷任務日志的管理(包括存儲、搜索和刪除印刷任務)。任務日志指印刷(包括印刷處理和印刷指令)的歷史。印刷任務日志管理模塊120使由印刷屬性設置模塊110設置的屬性被存儲至印刷任務日志存儲器130上。
印刷任務日志存儲器130連接至印刷任務日志管理模塊120。由印刷任務日志存儲器130存儲的印刷的日志包括識別印刷請求者的信息、響應于單個印刷指令所印刷紙張的紙張數和識別是否已以預定印刷設置執行該印刷的信息。例如,印刷任務日志存儲器130存儲印刷屬性表400、印刷日志表700和基于每個用戶的不啟動節能數據表800。
印刷目標計算模塊140連接至印刷任務日志管理模塊120、印刷目標存儲器150和節能行為產生模塊160。印刷目標計算模塊140考慮到各請求者的過往印刷基于每個印刷請求者計算節能印刷目標。使用印刷日志,印刷目標計算模塊140收集關于以下的信息:
(1)基于每個印刷請求者在預定時段期間印刷紙張的總紙張數;
(2)基于每個印刷請求者在預定時段期間以預定印刷設置印刷紙張的紙張數;和
(3)基于每個印刷請求者在預定時段期間以除預定印刷設置以外的設置并因為該除預定印刷設置以外的設置的特有的理由印刷紙張的紙張數。在各個紙張數(1)、(2)和(3)中,“預定時段”指相同的時間長度,并且例如,可以是一年或多年的一段時間或者一個月或多個月的一段時間。根據所收集的信息,印刷目標計算模塊140計算各印刷請求者的可減少紙張數。
根據所計算的可減少紙張數,印刷目標計算模塊140還可計算關于組中包括的各印刷請求者的印刷紙張減少的目標值,以便實現針對包括多個印刷請求者的該組所設置的關于印刷紙張數減少的目標 值。短語“根據所計算的可減少紙張數”暗示了這樣的行為,其中根據目標類別(例如,由上一年減少紙張的印刷紙張數的范圍來限定的類別)來劃分印刷請求者,并針對各目標類別設置目標值。針對各目標類別所設置的目標值指相對于前一段時間(比如,上一年)的總印刷紙張數的減少率(%)。“多個請求者的組”(以下也稱為辦公室)可包括組織(整個公司、公司中的部門、公司中的科室、公司中的組或其組合)、辦公室布局中的組(比如由隔離物劃分的組)和授權使用指定打印機的一組人。
根據計算出的目標值和存儲在印刷任務日志存儲器130上的印刷日志,印刷目標計算模塊140可以將目標值分配給各印刷請求者的計劃表。
印刷目標存儲器150連接至印刷目標計算模塊140。如下所述,印刷目標存儲器150存儲目標類別表1100、個人年度目標計劃表1200和個人年度目標計劃和記錄表1500。
節能行為產生模塊160連接至印刷目標計算模塊140和節能行為存儲器170。節能行為產生模塊160響應于各印刷請求者的印刷目標實現狀態來決定并提供節能行為。節能行為產生模塊160將印刷目標計算模塊140分配的目標值與作為當前記錄的總印刷紙張進行比較,從存儲用于印刷紙張減少的行為策略的節能行為存儲器170提取行為策略,接著將該行為策略呈現給印刷請求者。
節能行為存儲器170連接至節能行為產生模塊160。節能行為存儲器170例如存儲將在之后進行詳述的節能行為表1600。
操作內容會因使用者的不同而不同。即使一個人不執行雙面N-up印刷,也并非必然意味著此人沒有作出節能的努力。例如,如果對根據辦公室規章必須單面1-up印刷的文檔進行印刷,那么該印刷可能是有意圖的。為了判定印刷設置是否是有意圖的,可以允許用戶210在印刷請求期間設置“不啟動節能的意圖”。以這種方式,印刷任務日志存儲器130存儲印刷的意圖。
可通過參考作為印刷對象的文件的文件名以判定該文件是否是指定的文件來設置不啟動節能的意圖。
圖2示出了示例實施例的模塊化配置。圖2示出了與存儲印刷日志的處理相關的模塊(包括印刷屬性設置模塊110、印刷任務日志管理模塊120和印刷任務日志存儲器130)。用戶210通過操作鍵盤、鼠標、觸摸板等發出印刷指令至信息處理設備220。信息處理設備220中包括印刷屬性設置模塊110,信息處理設備220可以是例如,個人計算機(PC)。印刷屬性設置模塊110、印刷任務日志管理模塊120和印刷任務日志存儲器130可以布置在單個的信息處理設備中或者可以布置在經由通信線路連接的各自分立的信息處理設備中。
圖3A和圖3B示出了印刷屬性設置屏幕300的示例。印刷屬性設置模塊110在諸如信息處理設備220的液晶顯示器之類的顯示器上呈現印刷屬性設置屏幕300。例如,如果已經發出了印刷指令(比如,已經按壓應用程序的印刷按鈕),則在顯示器上顯示印刷屬性設置屏幕300。印刷屬性設置屏幕300包括印刷屬性設置區310。印刷屬性設置區310包括不啟動節能意圖設置框320。圖3B示出了印刷屬性設置區310的部分放大圖。例如,(A)“操作原因”可以是(A-1)規定,和(A-2)外部用戶。(B)“生態原因”可以是(B-1)再生紙的使用。
印刷屬性設置模塊110接收印刷屬性設置屏幕300上的設置。接著,印刷任務日志管理模塊120將該設置作為印刷屬性表400存儲在印刷任務日志存儲器130上。圖4示出了印刷屬性表400的數據結構。印刷屬性表400包括印刷屬性欄410和值欄420。印刷屬性欄410存儲印刷屬性。值欄420存儲印刷屬性各自的值(信息)。例如,屬性可以包括任務所有者名稱(在示例實施例中唯一地識別印刷請求者的信息)、紙張大小、不啟動節能意圖和副本份數。除了這些信息以外,還可存儲印刷指令的時間和日期(秒、小于秒的時間單位、日、月、年或其組合)、待印刷文件的文件名和待印刷頁數。由頁數乘以副本份數可以計算響應于印刷指令所印刷的紙張的紙張數。
圖5是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖。
在步驟S502,印刷屬性設置模塊110接收應用程序上印刷按鈕的按壓。
在步驟S504,印刷屬性設置模塊110在印刷機驅動器上設置不啟動節能意圖。
在步驟S506,印刷屬性設置模塊110將不啟動節能意圖(在不啟動節能意圖設置框320中設置的值)作為印刷屬性發送至印刷任務日志管理模塊120。
在步驟S508,印刷任務日志管理模塊120接收印刷屬性。
在步驟S510,印刷任務日志管理模塊120在印刷任務日志存儲器130上存儲印刷屬性。
圖6示出了示例實施例的示例的模塊化配置。圖6示出了與計算可減少紙張數的處理相關的模塊(包括印刷任務日志管理模塊120、印刷任務日志存儲器130和印刷目標計算模塊140)。印刷任務日志管理模塊120、印刷任務日志存儲器130和印刷目標計算模塊140可以布置在單個的信息處理設備中或者可以布置在經由通信線路連接的各自分立的信息處理設備中。
印刷目標計算模塊140基于每個用戶從印刷任務日志存儲器130上的印刷任務日志收集并提取以下信息:
總印刷紙張數:實際印刷紙張的數目;
待雙面N-up印刷紙張的印刷紙張數:假定待雙面N-up印刷的指定紙張數的所有紙張已印刷的紙張的數目;
有意圖地非雙面N-up印刷的紙張的印刷紙張數:有意圖地非雙面N-up印刷的紙張的數目;
基于這些信息,印刷目標計算模塊140考慮到各用戶的工作和節能努力根據以下確定可減少紙張數:
可減少紙張數=(總紙張數)-(待雙面N-up印刷紙張數)-(有意圖地非雙面N-up印刷的紙張數)。
例如,在一月John Smith的可減少紙張數可計算為20-10-2=8。例如,上一年John Smith的總可減少紙張數可以是60張。
圖9是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖。
在步驟S902,印刷目標計算模塊140經由印刷任務日志管理模塊120從印刷任務日志存儲器130獲得印刷日志表700。圖7示出了 印刷日志表700的數據結構的示例。印刷日志表700包括任務識別(ID)欄710、任務所有者欄720、印刷開始時間和日期欄730、印刷結束時間和日期欄740、頁數欄750、不啟動節能意圖欄760、和副本份數欄770等。印刷日志表700對應于印刷屬性表400。任務ID欄710存儲在示例實施例中唯一地識別印刷請求者的信息。任務所有者欄720存儲印刷請求者的名稱。印刷開始時間和日期欄730存儲印刷開始的時間和日期。印刷結束時間和日期欄740存儲印刷結束的時間和日期。頁數欄750存儲印刷頁的數目。不啟動節能意圖欄760存儲在印刷中輸入除預定設置以外的設置的原因。副本份數欄770存儲印刷出來的副本的數量。
在步驟S904,印刷目標計算模塊140基于各用戶收集和提取關于總印刷紙張數、待雙面N-up印刷的紙張數和有意圖不減少的紙張數的信息。
在步驟S906,印刷目標計算模塊140針對各用戶計算和存儲在給定時間段期間的可減少紙張數。例如,可將可減少紙張數作為基于每個用戶的不啟動節能數據表800存儲在印刷任務日志存儲器130上。圖8示出了基于每個用戶的不啟動節能數據表800的數據結構的示例。基于每個用戶的不啟動節能數據表800包括用戶欄810、時段欄820、總紙張數欄830、雙面N-up印刷紙張數欄840和有意圖地未減少紙張數欄850。用戶欄810存儲印刷請求者的名稱。時段欄820存儲關注的時段。總紙張數欄830存儲在此時段期間的印刷總紙張數(如之前在紙張數定義(1)中所定義的)。雙面N-up印刷紙張數欄840存儲在此時段期間待N-up印刷的紙張的紙張數(如之前在紙張數定義(2)中所定義的)。有意圖地未減少紙張數欄850存儲有意圖地不減少的紙張數(如之前在紙張數定義(3)中所定義的)。
圖10示出了示例實施例的一個結構的模塊化配置。圖10示出了與計算可減少紙張數的目標值的處理相關的模塊(包括印刷任務日志管理模塊120、印刷任務日志存儲器130、印刷目標計算模塊140和印刷目標存儲器150)。印刷任務日志管理模塊120、印刷任務日志存儲器130、印刷目標計算模塊140和印刷目標存儲器150可以布 置在單個的信息處理設備中或者可以布置在經由通信線路連接的各自分立的信息處理設備中。
辦公室的這一年目標可以是“上一年使用紙張的紙張數中10%的減少量(這一年4500張對比上一年5000張)”。可以由該辦公室中的所有用戶一起完成辦公室的目標。根據示例實施例,可以平衡各用戶的個人目標完成努力和整個辦公室的小組目標完成努力,使得可以考慮到各用戶的業務操作(各用戶的工作職責)來設置個人目標和小組目標。
上述示例是基于在上一年和這一年的總輸出紙張數上沒有變化的前提。如果預期在總輸出紙張數上存在差別,那么可以引入諸如上升10%或下調15%之類的調整系數。
印刷目標存儲器150存儲目標類別表1100和個人年度目標計劃表1200。圖11示出了目標類別表1100的數據結構。目標類別表1100包括目標類別欄1110、上一年可減少紙張數欄1120、上一年使用的總紙張數欄1130和目標值欄1140。目標類別欄1110存儲目標類別的名稱(包括“很大的提高空間”、“適度的提高空間”和“輕微的提高空間”)。上一年可減少紙張數欄1120存儲用于分類的預定標準(在此,包括“等于或大于100張”,“大于等于50張到小于100張”和“小于50張”)。上一年使用的總紙張數欄1130對應于上一年可減少紙張數欄1120存儲上一年所有用戶使用的紙張的紙張數。目標值欄1140存儲作為這一年減少目標的目標值。
印刷目標計算模塊140相對于上一年可減少紙張數欄1120的標準來計算所有用戶的上一年使用的總紙張數欄1130的值。例如,可以確定滿足關系A>B>C的參數A、B和C(分別表示多少百分比的減少是可接受的)。限定關系A>B>C以確保在目標設置中不會引起偏袒。
例如,可以這樣來決定參數A、B和C,使得關系式4500張=3000張xA+1000張xB+1000張xC(上一年使用紙張的紙張數的10%的減少)成立。例如,可以通過A=13%,B=10%和C=5%來實現10%的整個辦公室的目標減少。
印刷目標計算模塊140可以計算上一年可減少紙張數的分布, 根據該分布確定是否預期有提高的機會,并且只有預期有提高的機會才設置目標值。如果上一年在指定類別中分配了可減少紙張數的人數小于預定的人數,那么印刷目標計算模塊140可以確定提高的機會很低,那么在那個類別中不設置目標值。
例如,如果John Smith所屬的目標類別是“適度的提高空間”(=10%的減少),那么年度目標計劃可以變成個人年度目標計劃表1200。圖12示出了個人年度目標計劃表1200的數據結構。個人年度目標計劃表1200在列方向上包括上一年紙張數行1210和這一年紙張數(10%的減少)行1220,以及在行方向上包括一月欄1271、二月欄1272、三月欄1273、……、十二月欄1282,和總數欄1290。更具體地,個人年度目標計劃表1200存儲上一年記錄和使用中的這一年的目標值(在上一年的相同月份所使用的紙張數的值減少10%)。由印刷目標計算模塊140生成這些值。
圖13是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖。
在步驟S1302,印刷目標計算模塊140根據上一年可減少紙張數來設置目標值。
在步驟S1304,印刷目標計算模塊140計算各目標類別的目標值。
在步驟S1306,印刷目標計算模塊140響應于目標值生成各用戶的年度目標計劃。
圖14示出了示例實施例的模塊化配置。圖14示出了與計算可減少紙張數的目標值的處理相關的模塊(包括印刷目標計算模塊140、印刷目標存儲器150、節能行為產生模塊160和節能行為存儲器170)。印刷目標計算模塊140、印刷目標存儲器150、節能行為產生模塊160和節能行為存儲器170可以布置在單個的信息處理設備中或者可以布置在經由通信線路連接的各自分立的信息處理設備中。
根據示例實施例,根據這一年的記錄和個人年度目標計劃表1200來執行呈現節能行為的處理。
印刷目標存儲器150存儲個人年度目標計劃和記錄表1500。圖15示出了個人年度目標計劃和記錄表1500的數據結構。個人年度目 標計劃和記錄表1500在列方向上包括上一年紙張數記錄行1510、這一年目標紙張數(累計值)(少10%)行1520、這一年紙張數記錄(累計值)行1530和累計目標與累計記錄之間的差異(減少量)行1540。個人年度目標計劃和記錄表1500在行方向上還包括一月欄1571、二月欄1572、三月欄1573、……、十二月欄1582和總數欄1590。印刷目標計算模塊140生成個人年度目標計劃和記錄表1500。個人年度目標計劃和記錄表1500中的上一年紙張數記錄行1510與個人年度目標計劃表1200中的上一年紙張數行1210保持相同。通過使用個人年度目標計劃表1200中的這一年紙張數(10%的減少)行1220來計算直到該月的這一年目標紙張數(累計值)(少10%)行1520中的值。使用這一年印刷日志來計算這一年紙張數記錄(累計值)行1530中的值。通過從這一年目標紙張數(累計值)(少10%)行1520中的值減去這一年紙張數記錄(累計值)行1530中的值來計算累計目標與累計記錄之間的差異(減少量)行1540中的值。
節能行為存儲器170存儲節能行為表1600。圖16示出了節能行為表1600的數據結構。節能行為表1600包括累計目標與累計記錄之間的差異(減少量)欄1610、剩余日或月欄1620和節能行為欄1630。累計目標與累計記錄之間的差異(減少量)欄1610存儲采取節能行為所依據的標準。這里,該標準是目標值和記錄值之間的差異(個人年度目標計劃和記錄表1500中的累計目標與累計記錄之間的差異(減少量的值)行1540的值)。剩余日或月欄1620存儲作為節能行為的標準的這一年中剩余的天或者剩余的月。節能行為欄1630存儲當滿足累計目標與累計記錄之間的差異(減少量)欄1610和剩余日或月欄1620的標準時所執行的節能行為。印刷屬性設置模塊110根據節能行為欄1630執行處理。
例如,只要實現了年度目標,設置各月的月目標就可以省略。如果肯定超過節能行為表1600中的目標值(例如,累計目標與累計記錄之間的差異(減少量)欄1610和剩余日或月欄1620的標準),那么當下個月超過目標值時執行至雙面N-up印刷的強制更新。如果已指定不啟動節能意圖,那么可以取消強制設置。其他節能行為可以 包括顯示申明“如果操作頻率與上個月保持相同,那么以xx%執行雙面N-up印刷”的節能消息、顯示申明“繼續當前的印刷節省努力”的其他節能消息,和不采取特別行為。可選地,可根據預定規則來計算實現節能目標的特定目標值。
圖18是示出了示例實施例的處理的示例的流程圖。
在步驟S1802,節能行為產生模塊160獲得當前累計目標。
在步驟S1804,節能行為產生模塊160獲得當前累計記錄。
在步驟S1806,節能行為產生模塊160計算當前累計目標和當前累計記錄之間的差異。例如,在圖15的示例中,在三月,54-65=-11。
在步驟S1808,節能行為產生模塊160獲得響應于差異值和剩余日或月的節能行為。節能行為產生模塊160在節能行為表1600中的節能行為欄1630中提取數據。
在步驟S1810,節能行為產生模塊160呈現節能行為。例如,在用戶已輸入印刷指令的信息處理設備的顯示器上顯示節能行為意見1700。圖17示出了節能行為意見1700的示例。
參考圖19對示例實施例的信息處理設備的硬件配置進行說明。可以使用個人計算機(PC)實施圖19的信息處理設備。信息處理設備還包括諸如掃描器之類的數據讀取單元1917和諸如印刷機之類的數據輸出單元1918。
中央處理單元(CPU)1901是根據上述各種模塊的執行順序的計算機程序來執行處理的控制器。模塊包括印刷屬性設置模塊110、印刷任務日志管理模塊120、印刷目標計算模塊140和節能行為產生模塊160。
只讀存儲器(ROM)1902存儲由CPU1901使用的程序和計算參數。隨機存取存貯器(RAM)1903存儲當CPU1901運行時由CPU1901使用的程序,以及在CPU1901的運行中適當變化的參數。經由包括CPU總線的主機總線1904來互相連接這些元件。
主機總線1904經由網橋1905連接至諸如周邊元件互連/接口(PCI)總線之類的外部總線1906。
鍵盤1908,和諸如鼠標之類的定點裝置1909是由用戶操作的輸 入裝置。顯示器1910包括液晶顯示裝置或陰極射線管(CRT),并以文本信息或圖像信息的形式顯示各種信息。
硬盤驅動器(HDD)1911包括并驅動硬盤,以及記錄和再現由CPU1901執行的程序和信息。硬盤存儲印刷屬性表400、印刷日志表700、基于每個用戶的不啟動節能數據表800、目標類別表1100、個人年度目標計劃表1200、個人年度目標計劃和記錄表1500和節能行為表1600等。硬盤還存儲各種數據處理程序和各種計算機程序。
驅動器1912讀取存儲在包括磁盤、光盤、磁光盤或半導體存儲器等的可移動記錄介質1913上的數據或程序,接著經由接口1907、外部總線1906、網橋1905和主機總線1904將數據或程序傳送至RAM1903。可移動記錄介質1913可以以與硬盤相同的方式用作數據記錄區。
連接端口1914連接至外部連接裝置1915,并包括通用串行總線(USB)連接和IEEE1394連接。連接端口1914經由接口1907、外部總線1906、網橋1905、主機總線1904等連接至CPU1901等。通信單元1916連接至通信線路并執行與外部的數據通信處理。數據讀取單元1917可以是例如掃描器,并執行文檔讀取操作。數據輸出單元1918可以是例如印刷機,并執行文檔數據的輸出處理。
僅出于示例目的對圖19的信息處理設備的硬件配置進行了詳述。示例實施例不限于圖19的這種硬件配置,而且只要能實施示例實施例的模塊,以任何形式的實施都是可以接受的。例如,可以使用特定用途集成電路(ASIC)等來實施一個模塊。在另一個示例中,一個模塊可以在外部系統中并連接至圖19的系統。在又一個示例中,圖19的系統中的元件可以經由通信線路彼此互相連接,以便這些元件互相協調地操作。這些元件可以并入復印機、傳真機、掃描器、印刷機和多功能設備(具有掃描器、印刷機、復印機和傳真機中的至少兩個功能的圖像處理設備)。
可以以在記錄介質上存儲的狀態提供上述程序。也可以經由通信單元提供程序。在這種情況下,上述程序可以理解為“存儲了程序的非暫時性計算機可讀記錄介質”的發明。
“存儲了程序的非暫時性計算機可讀記錄介質”指存儲了程序,以及用于安裝程序、執行程序或分發程序的計算機可讀記錄介質。
記錄介質包括數字多功能盤(DVD)、緊湊盤(CD)、藍光盤(注冊商標)、磁光盤(MO)、軟盤(FD)、磁帶、硬盤、只讀存儲器(ROM)、電可擦除可編程只讀存儲器(EEPROM(注冊商標))、閃存、隨機存取存儲器(RAM)和安全數字(SD)存儲卡。DVD包括符合DVD論壇(DVD forum)制定的標準的“DVD-R、DVD-RW和DVD-RAM”和符合DVD+RW標準的“DVD+R、DVD+RW”。CD包括只讀CD(CD-ROM)、可記錄CD-R和可重寫CD-RW。
可將程序整體或程序的一部分存儲于記錄介質上以保存或分發。可經由傳輸介質發送程序整體或程序的一部分。傳輸介質包括有線網絡、無線網絡或其組合。有線網絡包括局域網(LAN)、城域網(MAN)、廣域網(WAN)、因特網、內聯網和外聯網。可通過載波發送程序整體或程序的一部分。
程序可以是另一個程序的一部分,或者可以與其他程序一起存儲于記錄介質上。可以將程序進行分割,接著將分割后的程序存儲在記錄介質上。在存儲之前可以以任何形式處理程序,只要該程序保持可復原的。例如,在存儲前可以壓縮或加密程序。
已經出于例示和說明的目的提供了對本發明示例性實施例的前述說明。該描述并非窮舉的的或者將本發明限制為所公開的精確形式。顯然,許多修改和變型對于本領域技術人員來說是顯而易見的。這些實施例的選擇和描述是為了對本發明的原理及其實際應用進行最佳的闡述,以使得本領域的其他技術人員能夠理解本發明的各種實施例以及適用于具體應用場合的各種變型。本發明的范圍應當由所附權利要求及其等價物限定。

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